Unternehmen

Die Grundidee der docuWEB GmbH ist aus der Notwendigkeit entstanden, den gleichen Beleg zur gleichen Zeit unterschiedlichen Leuten an unterschiedlichen Orten zum beschleunigten Treffen von Entscheidungen zur Verfügung zu stellen.

Die ersten Nutzer unseres Systems fertigten früher stoßweise Kopien der Unterlagen an und versendeten diese per Kurier kreuz und quer durch Europa. Die Bearbeitung dazu erfolgte dann per Telefon und per eMail. Drei, vier Fassungen einer Datei waren genauso üblich, wie wichtige handschriftliche Notizen auf genau dem Beleg, der als vermeintlich doppelte Kopie versehentlich in den Schredder gesteckt wurde.

Wenn man sich dann noch eine Buchhaltung im Outsourcing, ein turnusmäßig durch einen Steuerberater anzufertigendes Reporting und eine im Ausland sitzende Geschäftsführung hinzudenkt, kann man schnell nachvollziehen, welche Bedeutung einem einheitlichen, gemeinsamen Informationspool zukommen kann.

Von der docuWEB GmbH erhalten Sie alle hierzu notwendigen Lösungen: angefangen von der Bedarfsanalyse über die Begleitung bei der technischen Umsetzung bis hin zum mietweisen Stellen der software- wie hardwareseitigen Ausstattung, bietet der Leistungsumfang alles, was zur Umstellung vom dezentralen Betriebsablauf hin zur vollorganisierten Organisationsstruktur notwendig ist.

+++ kurz notiert +++

Das papierlose Büro wird es in absehbarer Zeit noch nicht geben. Zu viele Formalitšten lassen sich heute noch immer nur erschwert ohne ein physikalisch vorhandenes Dokument umsetzen. Aber das sollte Sie keineswegs daran hindern, auf das papierarme Büro hinzuarbeiten!

Meistens klemmt es beim Wechsel zu digitalen Lösungen nicht an der Technik, sondern am Denken. Wir helfen Ihnen, Ihre Arbeitsprozesse zu durchleuchten und den neuen Möglichkeiten anzupassen.